天長市煙草專賣局物業(yè)管理（保潔、綠化養(yǎng)護）項目公開詢價文件
項目編號：TCZBCG-20130055
安徽圓方建設(shè)咨詢有限公司受采購人委托，現(xiàn)以公開詢價的方式確定物業(yè)管理（保潔、綠化養(yǎng)護）公司，歡迎具有相應(yīng)資質(zhì)能力的保潔服務(wù)公司前來報價。現(xiàn)將有關(guān)事項說明如下：
一、項目概況
1、建筑面積：約 3150 平方米。
2、實施地點：位于新二鳳南路
3、招標范圍:辦公樓物業(yè)管理（含保潔、室外綠化養(yǎng)護）
4、標段劃分：1個標段。
5、物業(yè)管理需求
（1）物業(yè)管理人員保潔(含室外綠化)人員不少于3人。
（2）物業(yè)管理項目
① 辦公大樓內(nèi)公共走道、墻面、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、茶水間、玻璃門窗、會議室（含日常開會時3個會議室桌椅的擺放）、各辦公室的日常保潔；
② 辦公大樓外公共場地保潔和所有花草樹木的綠化養(yǎng)護，包括日常澆水、鋤草，保持綠化帶干凈無雜草、雜物，定期對樹木進行修剪、養(yǎng)護，保持花草生長旺盛。（注：綠化帶所需要的水源自行解決）
（3）物業(yè)保潔管理標準
① 區(qū)域內(nèi)的地面、內(nèi)墻面樓梯扶手無灰塵、煙頭、紙屑等雜物；
② 區(qū)域內(nèi)所有門窗、鏡面、不銹鋼設(shè)備、沙發(fā)、茶幾以及裝飾品無塵、清潔、明亮；
③ 所有公共區(qū)域頂無吊灰、蜘蛛網(wǎng)，樓內(nèi)，樓外無衛(wèi)生死角。
④ 勤倒洗煙缸，每天至少清理一次垃圾桶、垃圾箱；
⑤ 洗手間墻面干凈無污跡、大小便池內(nèi)外干凈無污跡、水垢，四壁磁磚無污跡、無異味；
⑥ 生活垃圾每日清運一次；
⑦ 每兩個月對整個大樓內(nèi)部進行一次全面的凈保潔。
⑧ 清潔耗材、著裝、勞動工具、專用設(shè)備、人員工資、管理費，衛(wèi)生費及稅金等一切費用均由物業(yè)公司負責(zé)，自理。
二、投標人應(yīng)具備的條件
1、具有獨立法人資格，并持有有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證；
2、營業(yè)范圍必須是專業(yè)從事保潔、家政服務(wù)或物業(yè)管理的專業(yè)性公司等相應(yīng)資質(zhì)；
3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
4、遵守委托方單位有關(guān)規(guī)章制度和規(guī)定，在參加投標活動的前三年內(nèi)無重大違法經(jīng)營記錄；
5、不接受聯(lián)合體報名投標。
三、報價及報價函要求
1、報價要求
（1）本次招標報價設(shè)置最高限價。
最高限價：6.8萬元/年，服務(wù)期為二年。
投標人的報價不得高于（或等于）最高限價，否則按廢標處理。
（2）投標人只允許有一個方案，一個報價，多方案、多報價的將不被接受；
（3）投標人的報價為一次性報價，即在投標有效期內(nèi)投標價格固定不變。
2、招標代理費及交易服務(wù)費
中標人需支付給代理機構(gòu)的招標代理費1000元。以上費用由中標單位在領(lǐng)取中標通知書前一次性支付。投標人在報價時需考慮此部分費用。
3、投標文件的組成及密封
3.1投標文件組成：（ 由資信證明原件、資信證明復(fù)印件、投標函三部分組成）
1、資信證明原件部分：
（1）法定代表人身份證明和本人有效身份證(或法定代表人授權(quán)委托書和委托代理人有效身份證)
（2）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本；
（3）組織機構(gòu)代碼證副本；
（4）稅務(wù)登記證副本；
上述資料原件由投標人攜帶至開標現(xiàn)場，以便效驗；未按規(guī)定攜帶原件或攜帶不全的投標人，投標將被拒絕。
資信證明原件（2）——（4）項開標結(jié)束后退還給各投標人。
2、資信證明復(fù)印件部分：
（1）法定代表人身份證明和本人有效身份證(或法定代表人授權(quán)委托書和委托代理人有效身份證)
（2）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本；
（3）組織機構(gòu)代碼證副本；
（4）稅務(wù)登記證副本；
3、投標函部分：
（1）法定代表人有效身份證（或委托代理人授權(quán)委托書原件和委托代理人有效身份證）
（2）投標函（格式見附件）；
以上所涉及的復(fù)印件部分都需現(xiàn)場提供原件備查，復(fù)印件均需加蓋投標人印章。
3.2投標文件的份數(shù)和簽署
（1）投標文件的份數(shù)：（資信證明復(fù)印件部分：正本一份，副本二份；投標函部分：正本一份，副本二份；資信證明原件一份）
（2）除按招標文件中規(guī)定格式要求簽字蓋章外，其余部分每頁均需加蓋投標人印章。
3.3投標文件的密封：
①法定代表人身份證明原件和有效身份證原件(如為委托代理，則改為法定代表人授權(quán)委托書原件和被委托人有效身份證原件)原件由投標人手持，開標現(xiàn)場查驗確認；
②投標人應(yīng)提交二個密封袋。[其中：資信證明文件復(fù)印件的正本、副本和投標函的正本、副本密封于一個袋內(nèi)；資信證明文件原件單獨密封在一個標袋內(nèi)。]
③所有投標文件的密封袋應(yīng)在封口處加蓋投標人印章，在封面上標明袋內(nèi)材料名稱、招標人名稱、項目名稱、標段、投標人名稱和地址及“于2013年6月5日9:00分之前不得開啟”的字樣。否則，該投標文件將被拒絕。
4、投標文件提交的收件人、截止時間及地點
收件人：洪艷
投標文件提交時間：2013年6月5日8：30時
投標文件提交截止時間：2013年6月5日9：00時
地 點：天長市招標采購交易中心開標二室
招標人在規(guī)定的投標截止時間以后收到的投標文件，將被拒絕并退回給投標人。
投標人在遞交標書前，請將招標文件費用（300元/份）在開標現(xiàn)場交納給代理機構(gòu)，否則不予接受標書（售后不退）。
5、開標時間及地點
開標時間：同投標截止時間
開標地點：天長市招標采購交易中心開標二室
6、招標文件的澄清與修改
（1）任何要求澄清招標文件的投標人，均應(yīng)于2013 年5月29日17時前將疑問內(nèi)容一致的電子版發(fā)至下述郵箱：[email protected]。逾期不予受理。
（2）招標人（或其委托的代理機構(gòu)）對招標文件進行的澄清、更正或更改，將于2013年5月30日17時后在天長市招標采購網(wǎng)（www.tczbcg.com）上發(fā)布，該公告內(nèi)容為招標文件的組成部分，對投標人具有同樣約束力效力。投標人應(yīng)主動上網(wǎng)查詢。招標人（或其委托的代理機構(gòu)）不承擔(dān)投標人未及時關(guān)注相關(guān)信息引發(fā)的相關(guān)責(zé)任。
四、投標保證金
投標保證金：投標保證金金額： 2000 元；由投標人將保證金裝入信封，在開標現(xiàn)場交至招標人處。保證金信封上注明：保證金數(shù)額及投標人名稱；未中標的投標人保證金開標結(jié)束后當(dāng)場退還。交納保證金時須在交易附言中注明“天長市煙草專賣局物業(yè)管理（保潔、綠化養(yǎng)護）”投標保證金。
各潛在的投標人在遞交保證金時請慎重考慮，凡繳納保證金后無正當(dāng)理由不參加開標會議、不遞交投標文件，將視為干擾招投標秩序的不誠信行為，保證金將予以沒收，且一年內(nèi)不得參與天長市招標采購交易中心的招投標活動。
中標人的投標保證金在與招標人簽定采購合同后無息退還，信用保證金在簽定采購合同后轉(zhuǎn)為履約保證金，履約保證金為中標價的5%（多退少補）。
未中標報價人的投標（信用）保證金在中標通知書發(fā)出后5日內(nèi)無息退還。
五、開標程序
開標會議由代理機構(gòu)主持，并按下列程序進行開標：
1、由招標采購管理局監(jiān)督人員宣布開標紀律；
2、由招標局監(jiān)督人員宣布投標保證金交納情況；
3、由投標人代表檢查投標文件的密封情況；
4、監(jiān)督部門對各投標人的法定代表人或委托代理人到場情況按照投標文件遞交的先后順序進行驗證確認；
5、由評標小組按各投標人資信證明原件進行審查；
6、由主持人按照簽到的先后順序當(dāng)眾拆封資信評審合格的投標人的密封函，宣讀投標人名稱、投標報價和商務(wù)標中的其他主要內(nèi)容；由投標人的法定代表人或委托代理人簽字確認。
7、宣布各投標人商務(wù)標評審結(jié)果，宣布中標候選人情況；
代理機構(gòu)要對開標過程進行記錄，并存檔備查。
六、成交原則
采購人將依據(jù)《政府采購法》的相關(guān)規(guī)定成立詢價小組，對所有投標人的投標文件進行評審。
1、由詢價小組確認投標人提供服務(wù)符合招標要求后，按報價最低的原則確定成交。如果出現(xiàn)投標報價相同的情況，將由詢價小組抽簽確定中標人。
2、該項目投標一經(jīng)詢價小組認可，即為簽約的合同價。投標人可以不對本詢價函做出投標，但一經(jīng)做出投標，即為不可撤回。否則，該投標人在今后一年內(nèi)不得參與天長市招標采購交易中心的所有招投標。
3、投標人提交的投標函，將作為合同的組成部分。
七、投標文件有下列情形之一的，應(yīng)按廢標處理：
1.未按招標文件格式要求簽字蓋章的。
2.未按規(guī)定的格式填寫，內(nèi)容不全或關(guān)鍵字跡模糊、無法辨認的。
3.未按招標文件要求提交投標或信用保證金的。
4.投標人改變或遺漏材料品種、規(guī)格及技術(shù)要求的。
5.投標函總報價與投標報價表總報價不一致的。
6.投標報價高于（含等于）最高限價的。
7.投標文件中填報的工期、質(zhì)量不符合招標文件要求的。
八、其他事項
1、投標人應(yīng)自行對現(xiàn)場和周圍環(huán)境進行勘察，以獲取編制報價文件和簽署合同所需的資料，勘察現(xiàn)場所發(fā)生的費用由投標人自己承擔(dān)。投標人因自身原因未到現(xiàn)場實地踏勘的，成交后簽訂合同時和履約過程中，投標人不得以不完全了解現(xiàn)場情況為由，提出任何形式的附加要求。
2、中標人不得在成交后將成交項目轉(zhuǎn)包給其他企業(yè)法人或自然人，否則招標人有權(quán)終止合同。
3、到投標截止時間止，投標人少于3個的，采購人申請經(jīng)招標局同意可以現(xiàn)場轉(zhuǎn)為競爭性談判或單一來源談判；如沒有合格的投標人則進行二次公開招標采購。
參加競爭性談判、單一來源采購的投標人必須符合下列條件：1投標保證金已足額交納；2投標資格符合招標文件要求；3對招標文件作出實質(zhì)性響應(yīng)。
合 同
甲方：
乙方：
甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方承包甲方位于天長市新二鳳南路天長市煙草專賣局新辦公樓的物業(yè)管理（含保潔和室外綠化養(yǎng)護），簽訂如下合同（以下稱“本合同”），以資雙方共同遵守。
一、服務(wù)范圍：
甲方新辦公樓公共地面、墻面、樓梯、電梯、會議室（含3個會議室桌椅的擺放）、各辦公室、玻璃門窗、消防設(shè)施表面、指示牌、空調(diào)風(fēng)口表面、垃圾桶、公共衛(wèi)生間的日常保潔以及垃圾清運、室外綠化養(yǎng)護等。
二、服務(wù)標準：
（一）保潔
1、區(qū)域內(nèi)的地面、內(nèi)墻面樓梯及扶手無灰塵、煙頭、紙屑等雜物；
2、區(qū)域內(nèi)所有玻璃門窗、沙發(fā)、茶幾以及裝飾品無塵、清潔、明亮；
3、所有公共區(qū)域無吊灰、蜘蛛網(wǎng)樓內(nèi)無衛(wèi)生死角；
4、勤倒煙灰缸，每天至少清理一次垃圾箱、垃圾筒；
5、洗手間墻面干凈無污跡、大小便池內(nèi)外干凈無污跡、水垢，四壁瓷磚無污跡、無異味；
6、生活垃圾每天清運一次。
7、每兩個月對整個大樓內(nèi)部進行一次全面的凈保潔。
（二）室外綠化養(yǎng)護
1、定期對室外綠化帶進行日常澆水、鋤草，保持綠化帶干凈，無雜草、雜物
2、定期對樹木進行修剪、養(yǎng)護，保持花草生長旺盛。
三、雙方權(quán)利及義務(wù)：
（一）甲方的權(quán)利與義務(wù)
1、有權(quán)根據(jù)實際工作需要在合同范圍內(nèi)制訂、修改保潔工作內(nèi)容、范圍及各項檢查制度；
2、有權(quán)對乙方保潔工作和質(zhì)量進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題及時告知乙方并要求改進；
3、有權(quán)對乙方的員工進行監(jiān)督并督促乙方員工的工作進度；
4、有義務(wù)協(xié)助乙方的工作，盡可能提供便利的工作條件。
（二）乙方的權(quán)利與義務(wù)：
1、有權(quán)對所屬員工進行監(jiān)督、調(diào)動、辭退、提薪；
2、甲方對乙方工作提出異議而乙方認為不合理時，雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度，積極妥善地解決有關(guān)事宜；
3、乙方在服務(wù)期內(nèi)應(yīng)盡職盡責(zé)，保證辦公樓物業(yè)管理（含保潔、室外綠化養(yǎng)護）或應(yīng)甲方要求完成清理工作；
4、有責(zé)任將各類保潔工具、用品存放在甲方指定地點，并保證不損壞甲方物品；
5、有責(zé)任對所屬員工進行檢查，接受甲方的工作督導(dǎo)，并負責(zé)跟進落實；
6、乙方員工在勞動時間內(nèi)必須遵守甲方所有規(guī)章制度和具體工作要求，以保證甲方正常工作秩序。
四、費用結(jié)算：
1、甲方支付乙方相關(guān)服務(wù)費用 元/年，該費用包括：乙方員工工資福利、服裝費、社會保險、工具費、材料費、樓層洗手間所需垃圾袋和清潔用品費用、生活垃圾中轉(zhuǎn)費、管理費、結(jié)算時的開票稅金、綠化養(yǎng)護費用，以及日常保潔和室外綠化養(yǎng)護（日常養(yǎng)護用水由投標人自備）所需各種工具材料費用，并代繳甲方辦公樓年度衛(wèi)生費。
2、付款方式：由乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方每季度末結(jié)算一次。
五、其它約定事項：
1、乙方工作人員需服裝整潔統(tǒng)一，言談舉止文明禮貌，確保甲方整體形象；
2、乙方工作人員休息時間由甲方根據(jù)本單位工作情況安排調(diào)整，乙方要無條件服從；
3、乙方在工作期間和工作時段應(yīng)注意個人安全，在本合同規(guī)定的服務(wù)期限內(nèi)發(fā)生安全事故，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任和所有費用，甲方不承擔(dān)責(zé)任；
4、甲方有權(quán)對乙方的工作進行檢查，如因乙方原因，導(dǎo)致甲方對乙方工作不滿意，或者不履行本合同規(guī)定的義務(wù)，甲方有權(quán)終止協(xié)議。
5、若甲方因自身原因未及時支付合同款項的，乙方有權(quán)終止合同。
六、合同期限
本合同自 年 月 日至 年 月 日止，為期兩年。合同到期后，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，可續(xù)簽合同。
七、其它未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
本合同一式四份，甲方三份，乙方一份，自雙方簽字蓋章后生效。
甲 方： 乙 方：
代表人 ： 代表人：
日 期： 日 期：
附：投標書組成（格式文本）
1、封面
天長市政府貨物采購項目
投 標 文 件
項目名稱：
投標人名稱：
簽署日期：
2、法定代表人資格證明文件或授權(quán)書
法定代表人身份證明
投標人名稱：
單位性質(zhì)：
地址：
成立時間： 年 月 日
經(jīng)營期限：
姓名： 性別： 年齡： 職務(wù)：
系 （投標人名稱）的法定代表人。
特此證明。
投標人： （蓋單位章）
年 月 日
法定代表人授權(quán)書
（采購人）：
（投標人全稱）法定代表人 授權(quán) （投標人代表姓名）為投標人代表，代表本公司參加貴單位組織的 項目招標活動，全權(quán)代表本公司處理投標報價過程的一切事宜，包括但不限于：投標、參與開標、談判、簽約等。投標人代表在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，本公司均予以認可并對此承擔(dān)責(zé)任。投標人代表無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此授權(quán)。
本授權(quán)書自出具之日起生效。
附：被授權(quán)人身份證件
授權(quán)方 （全稱并加蓋公章）：
法定代表人簽字：
日 期：
被授權(quán)方簽：
日 期：
3、報價函
投 標 報 價 函
致： （招標人名稱）
1、根據(jù)你方項目編號為 的 項目招標文件，研究上述招標文件的全部內(nèi)容后，我方愿以以下投標價格承包上述項目的物業(yè)管理（保潔、綠化養(yǎng)護）等服務(wù)，并承擔(dān)任何質(zhì)量缺陷保修責(zé)任：
投標報價：（大寫）：人民幣 萬元/年，服務(wù)期為二年 ；（小寫）： 萬元/年，服務(wù)期為二年。
2、隨本投標書，我方同時按照招標文件的要求提交共 元的投標及信用保證金。如若我方在中標通知書下達后 天內(nèi)未能或拒絕簽訂合同書，或自行轉(zhuǎn)包、分包，貴單位有權(quán)沒收投標及信用保證金，并另選中標單位。
3、如果我方中標我方將按照招標文件的規(guī)定提交 中標價的5% 元作為履約擔(dān)保直至服務(wù)承包期滿后。
投 標 人： （蓋章）
法定代表人或其委托代理人： （簽字或蓋章）
單位地址：
郵政編碼： 電話： 傳真：
日期： 年 月 日
招標單位、代理機構(gòu)、招投標監(jiān)督管理機構(gòu)對本工程招標文件的確認
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我單位對天長市煙草專賣局招標公告（代招標文件）進行確認。
采購單位: 天長市煙草專賣局
聯(lián) 系 人：王其俊
聯(lián)系電話：13955096286
（單位蓋章）
2013年6月4日
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我單位對招標文件進行確認。
代理機構(gòu)：安徽圓方建設(shè)咨詢有限公司
聯(lián) 系 人：王玉潔、洪艷
聯(lián)系電話：0550-7555789、18055097326、13805504784
（單位蓋章）
2013年6月4日
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我單位對招標文件進行確認。
招投標監(jiān)督管理機構(gòu)
經(jīng) 管 人： （單位蓋章）
2013 年6月4日
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